Adatkezelési tájékoztató

Bevezető

Tiszteletben tartjuk partnereink személyes adatainak védelmét, ezért kizárólag olyan információkat gyűjtünk, amelyek a honlap üzemeltetése és a kapcsolattartás érdekében szükségesek.

Jelen Adatkezelési tájékoztató hatálya az Adatkezelő weboldalán (https://kacsakoegyesulet.hu/) történő adatkezelésre terjed ki. A tájékoztató tartalmazza a honlapot megtekintő személyek (a továbbiakban: Felhasználók) által a honlapon megadott személyes adatok kezelésének elveit. Az Adatkezelési tájékoztató elkészítésekor figyelembe vettük az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet vagy „GDPR”), illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”) előírásait.

Az Adatkezelő adatai és elérhetőségei:

  • név: KacsaKő Közösségépítő Egyesület
  • cím: 1124 Budapest Meredek utca 21. 2. em. 9.
  • adószám: 19304962-1-43
  • email: hello@kacsakoegyesulet.hu

Honlapunk tárhelyszolgáltatója mint adatfeldolgozó a Rackhost Zrt. (székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41., adószám: 25333572-2-06, cégjegyzékszám: 06-10-000489). A honlapon keresztül feldolgozott adatok az Európai Unió területén belül található számítógépeken és szervereken kerülnek tárolásra.

  • Érintett: a weboldalt Felhasználó valamennyi természetes személy
  • Kezelt adatok köre: valamennyi jelen Adatkezelési tájékoztatóban szereplő adat
  • Adatkezelés célja: a honlap elérhetővé tétele, megfelelő működtetése
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) pontjában foglaltak szerint az érintett hozzájárulása, illetve az elektronikus kereskedelemi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 13/A. § (3) bekezdése
  • Az adatkezelés időtartama: az Adatkezelő és a Tárhelyszolgáltató közötti megállapodás megszűnéséig, vagy az érintettnek a Tárhelyszolgáltató felé intézett törlési kérelméig

1. Személyes adatok kezelése

Személyes adatot tartalmazó adatkezelés kapcsolatfelvétel, hírlevélre való feliratkozás, űrlap kitöltés, valamint adományozás során keletkezhet.

A személyes adatok megadása önkéntes. A személyes adatok kezelését – az adatkezelés minden szakaszában – jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végezzük, megfelelve a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság elveinek.

Személyes adatot kizárólag meghatározott célból, kötelezettség teljesítése érdekében, valamint csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelünk. A személyes adatokat elektronikusan tároljuk, melyekhez csak az Adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá, a jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglaltak alkalmazásával. Az adatkezelés során nem történik harmadik személy részére adattovábbítás és a megadott személyes adatok alapján profilalkotás.

Adatkezelőként személyes adatait az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve adatai törlésére irányuló kérelmének kézhezvételéig kezeljük. Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a hello@kacsakoegyesulet.hu email-címre küldött ezirányú kérésével.

Kapcsolatfelvételhez kapcsolódó adatkezelés

Adatkezelő a honlapon általános kapcsolatfelvétel, illetve a felmerülő kérdések megválaszolása céljából üzenetküldési lehetőséget biztosít a Felhasználók részére, amely során – amennyiben az érintett szándékában áll a kapcsolatfelvétel – a Felhasználó email címe és neve az Adatkezelő előtt ismertté válnak.

  • Érintett: az Adatkezelővel elektronikus úton kapcsolatba lépő természetes személy
  • Kezelt adatok köre: név, email-cím
  • Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, üzenetküldés, válaszadás
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) pontjában foglaltak szerint az érintett hozzájárulása
  • Az adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig

A kapcsolatfelvételi űrlapot a Google reCAPTCHA védi, melyre a Google adatvédelmi irányelvei és felhasználási feltételei az irányadóak.

A honlapon keresztül megadott adatok a Rackhost Zrt., mint a honlap tárhelyszolgáltatójának szervereire kerülnek, kizárólag az adatok tárolása céljából.

Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés

Az Egyesület tevékenysége iránt érdeklődőknek lehetőségük van feliratkozni az Egyesület hírlevelére. Ennek keretében a Felhasználó előzetes hozzájárulása alapján Adatkezelő jogosult az Egyesület tevékenységéről való tájékoztatás, illetve adománygyűjtés céljából emailben megkeresni a Felhasználót.

  • Érintett: a hírlevélre feliratkozó valamennyi természetes vagy jogi személy
  • Kezelt adatok köre: név, email-cím, feliratkozás időpontja
  • Adatkezelés célja: azonosítás; az Egyesület tevékenységét bemutató elektronikus üzenetek küldése az érintett részére; tájékoztatás az aktuális információkról, eseményekről, adománygyűjtésről stb.
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) pontjában foglaltak szerint az érintett hozzájárulása
  • Az adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig (leiratkozásig)

Az Egyesület tervezetten negyedéves rendszerességgel küld hírlevelet a feliratkozók számára, és nem küld kéretlen hírlevelet. Felhasználó korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhat az hírlevél szolgáltatásról. Ebben az esetben Adatkezelő minden – a hírlevelek küldéséhez szükséges – személyes adatát törli nyilvántartásából és további hírlevéllel nem keresi meg a Felhasználót.

A hírlevél-feliratkozáshoz és a hírlevelek küldéséhez a MailPoet alkalmazást használjuk.

A hírlevél-feliratkozási űrlapot a Google reCAPTCHA védi, melyre a Google adatvédelmi irányelvei és felhasználási feltételei az irányadóak.

A honlapon keresztül megadott adatok a Rackhost Zrt., mint a honlap tárhelyszolgáltatójának szervereire kerülnek, kizárólag az adatok tárolása céljából.

Űrlapokhoz kapcsolódó adatkezelés

Adatkezelő az Egyesület által szervezett programokra, eseményekre való jelentkezés, regisztráció céljából elektronikus űrlapokat használ. Adatkezelő az elektronikus űrlapokhoz – linkelt vagy a honlapba beágyazott formában – a Google Forms alkalmazást használja.

  • Érintett: az Egyesület által meghirdetett programra, eseményre jelentkező természetes személy
  • Kezelt adatok köre: név, email-cím, telefonszám, rendelkezésre bocsátott iratok, üzenet
  • Adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, tájékoztatás
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) pontjában foglaltak szerint az érintett hozzájárulása
  • Az adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig

A Google Forms űrlapokra – jelen Adatkezelési tájékoztatón felül – a Google adatvédelmi irányelvei is alkalmazandóak.

Adományozással kapcsolatos adatkezelés

Az Egyesület adományokat fogad működésének fenntartása, tevékenységének támogatása érdekében. Adományozni lehetséges közvetelenül az Egyesület bankszámlaszámára utalva vagy a honlapon keresztül.

Az Egyesület a honlapon keresztül történő adománygyűjtésre a PayPal (PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A.) szolgáltató rendszerét használja. A PayPal adatvédelmi tájékoztatója a https://www.paypal.com/HU/webapps/mpp/ua/privacy-full oldalon található.

  • Érintett: az Egyesület számára pénzbeli adományt adományozó természetes vagy jogi személy
  • Kezelt adatok köre: név, adomány összege, továbbá banki utalás esetén az adományozó IBAN bankszámlaszáma, PayPal utalás esetén az adományozó email címe
  • Adatkezelés célja: adomány fogadása, adminisztrációja
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) pontjában foglaltak szerint az érintett hozzájárulása
  • Az adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig

Az adományozási lehetőségekkel kapcsolatos részletes információk a https://kacsakoegyesulet.hu/tamogatas oldalon találhatók. Köszönjük a támogatást!

2. Süti tájékoztató (A honlap megtekintéséhez kapcsolódó adatkezelés)

Az oldal helyes működése, a hatékony navigáció és bizonyos funkciók működése, valamint a forgalom elemzése érdekében sütiket (cookie) használunk. A honlap egyszerű megtekintésekor, böngészésekor személyes adatokat nem kezelünk, a használt sütik személyi azonosításra alkalmatlanok. A sütik elfogadás a sütik használatáról szóló értesítő felületen („sütisávban”) található „Elfogadom” gombra kattintással, illetve az egyes kategóriák beállításával és mentésével történik. A sütiket a Felhasználó saját böngészője tárolja, ezek beállítását Felhasználó a böngészőjében módosíthatja vagy törölheti.

  • Érintett: a honlapot Felhasználó valamennyi természetes személy
  • Kezelt adatok köre: egyedi azonosítószámok, dátumok, időpontok, IP-címek
  • Adatkezelés célja: felhasználók azonosítása, a honlap helyes működése és a Felhasználók nyomon követése
  • Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) a) pontjában foglaltak szerint az érintett hozzájárulása
  • Az adatkezelés időtartama: A munkamenet sütik esetén a sütik a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek. Minden egyéb esetben az Adatkezelő Felhasználó adatait az adott típusú süti használatával megvalósított cél eléréséig kezeli.

A honlapon az alábbi sütiket használjuk:

Szükséges sütik: A szükséges sütik elengedhetetlenül szükségesek a webhely alapvető funkcióihoz, és a weboldal ezek nélkül nem tud megfelelően működni.

Funkcionális sütik: A funkcionális sütik segítenek bizonyos funkciók végrehajtásában, például a weboldal tartalmának megosztásában a közösségi média platformokon, illetve a felhasználói élmény javítása érdekében személyre szabott funkciókat és felületet állítanak be a Felhasználónak. A funkcionális sütik nem naplózzák a Felhasználó más honlapokon folytatott tevékenységét és nem használhatóak fel reklámcélra.

Munkamenet sütik: A munkamenet sütik a honlapon történő navigáláshoz, a főbb funkciók működéséhez és a védett tartalmak eléréséhez szükségesek. A munkamenet sütik nem naplózzák a Felhasználó más honlapokon folytatott tevékenységét és nem használhatóak fel reklámcélra. A honlap bezárása után e sütik automatikusan törlődnek és a munkamenet lezárásra kerül.

Analitikai sütik: Az analitikai sütik mérik a honlap látogatottsági adatait és használati szokásait, annak érdekében, hogy a honlap üzemeltetője (Adatkezelőként) információt kapjon a Felhasználók számáról és a honlap használatáról.

Az Adatkezelő honlapja a Google Analytics alkalmazást használja, amely a Google Inc. (a továbbiakban: „Google”) webelemző szolgáltatása. A rendszer a honlapok megtekintésekor sütiket hoz létre a látogatással kapcsolatos információk (pl. a honlapokon töltött idő, kilépések, stb.) rögzítése érdekében, de a Felhasználó böngészője által továbbított IP-címet nem vezeti össze a Google más adataival.

A süti által tárolt információkat (beleértve a Felhasználó IP-címét) a Google az Amerikai Egyesült Államokban található szerverein tárolja. A Google átadhatja a gyűjtött információkat harmadik felek részére, amennyiben ezt törvény írja elő, vagy az adott harmadik felek a Google megbízásából feldolgozzák az információkat, azonban a továbbított adatok nem alkalmasak az érintett Felhasználók azonosítására. A továbbított adatok kezelésére a Google adatvédelmi alapelvei irányadóak, melyben további információk olvashatóak.

Harmadik fél által használt sütik: A honlapokon található külső webes szolgáltatásra mutató linkek, melyek az adott funkciók eléréséhez nyújt közvetlen elérést. Az egyes szolgáltatások interfészei az adott szolgáltató által biztosított kóddal kerül elhelyezésre, mely süti tárolását is eredményezi.

Jelen honlap tartalmazhat olyan más honlapokra, közösségi oldalakra mutató linkeket, amelyeknek adatkezelési szabályaira az Adatkezelőnek nincsen befolyása. Amennyiben a Felhasználó e linkek használatával elhagyja Adatkezelő honlapját, az adatvédelemre a felkeresett honlap működtetőjének adatkezelési szabályai vonatkoznak.

3. A Felhasználó jogai és jogorvoslati lehetőségei

Felhasználó bármikor jogosult hozzáférni a vele kapcsolatos adatokhoz, kérheti azok helyesbítését vagy törlését. Felhasználónak joga van ahhoz, hogy korlátozza az adatok feldolgozását vagy tiltakozzon a feldolgozásuk ellen, valamint joga van az adathordozhatósághoz is.

  • Hozzáféréshez való jog: Felhasználó személyes adatai kezeléséről – kérelme alapján – bármikor jogosult megfelelő tájékoztatást kapni írásban vagy szóban. Késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk, hacsak a jogi feltételek a válaszadásra 2 hónapos hosszabbítást lehetővé nem teszik.
  • Helyesbítéshez való jog: Felhasználó kérheti a nem pontosan vagy hiányosan rögzített adatainak ésszerű időn belüli kijavítását.
  • Törléshez való jog: Felhasználó kérheti, hogy adatait ésszerű határidőn belül töröljük az adatbázisból, pl. ha visszavonja az adatai kezelésére vonatkozó beleegyezését vagy ha tiltakozik az adatai kezelése ellen.
  • Adatkezelés korlátozásához való jog: Ha Felhasználó valamilyen okból vitatja, hogy az adatainak kezelése megfelelő módon történik, addig, ameddig ez nem tisztázódik, korlátozhatja az adatainak használatát.
  • Tiltakozáshoz való jog: Felhasználó bármikor tiltakozhat az ellen, hogy az adatait kezeljük, így ebben az esetben az adatait nem kezelhetjük tovább.
  • Adathordozhatósághoz való jog: Felhasználó kérésére megkaphatja az általunk kezelt adatait elektronikus adathordozón.

Fentiekkel összefüggésben Felhasználó jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, akkor jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • adatkezelés céljai;
  • érintett személyes adatok kategóriái;
  • azon címzettek, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják (ide értve különösen az adatfeldolgozókat);
  • a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama;
  • a Felhasználó jogai a személyes adatok kezelése körében;
  • az adatok forrása, amennyiben nem a Felhasználótól gyűjtötték őket.

Jogorvoslati lehetőségek

Fontos számunkra, hogy a Felhasználók és partnereink adatait gondosan kezeljük, ezért ha úgy érzi, hogy személyes adatait helytelenül dolgozzuk fel, kérjük, hogy panaszával elsőként forduljon hozzánk bizalommal a hello@kacsakoegyesulet.hu e-mail címen!

Az adatvédelmi jogszabályok betartását a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság felügyeli. Ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelésünk nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak, vagy az adatok kezelésével kapcsolatban valamilyen kifogása merülne fel, akkor bejelentést tehet a Hatóságnál a www.naih.hu oldalon megtalálható elérhetőségeken. Ezen felül, ha úgy ítéli meg, hogy Adatkezelőként megsértettük a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogait, akkor jogosult a területileg illetékes bírósághoz fordulni.

Felhívjuk továbbá a figyelmét arra, hogy Adatkezelőként kötelesek vagyunk a honlappal kapcsolatos adatvédelmi incidenst (azaz személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést) indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb az adatvédelmi incidensről való tudomásszerzést követő 72 órán belül bejelenteni a Hatóságnak. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintettek jogaira nézve, akkor indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatjuk az érintetteket az adatvédelmi incidensről.

További információ

Amennyiben személyes adatainak kezelésével kapcsolatban további kérdése lenne, vegye fel velünk a kapcsolatot a hello@kacsakoegyesulet.hu email címen.

Felhívjuk a figyelmet, hogy Adatvédelmi tájékoztatónkat megváltoztathatjuk. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha a honlap funkcionalitása vagy Egyesületünk tevékenységi köre bővül, illetve ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok korábban meghatározott céltól eltérő kezelését.

Közzétéve: 2025. január 10.